Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali di cui agli artt. 13-14 Regolamento UE 679/2016. IAS REGISTER AG.(di seguito “IAS”) nella qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi della Legge Federale della protezione dei dati 235.1 (LPD) del 11 giugno 1992 e, specificamente, per i residenti in UE, ai sensi degli art. 13-14 del Reg.to UE 679/2016 (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento verrà improntato ai principi della liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti. Inoltre, la Commissione Europea con decisione della commissione n° 200/518/CE del 26 luglio 2000, ha riconosciuta l’adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera a norma della direttiva 95/46CE. A tal fine i suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.

Ai sensi degli artt.4 e 24 del GDPR è IAS in persona del legale rappresentate pro-tempore, con sede legale in Via San Gottardo, 112-CH 6828 Balerna, tel. + 41 91682.01.56 – fax +41 913821248, email info@ias-register.com, PEC ias-register@legalmail.it

2. Dati di contatto del Rappresentante nell’UE del Titolare di trattamento dati.

Il Rappresentante nell’Ue del Titolare trattamento dati è stato nominato Ing. Stefano Orlandi che è raggiungibile al seguente indirizzo ssi@ias-register.com

3. Modalità, Finalità e Base giuridica del trattamento dati.

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi/modalità: Mista – elettronica e cartacea a mezzo calcolatori elettronici con l’utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi a mezzo calcolatori elettronici con l’utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente dal Titolare.

Saranno utilizzati per le pertinenti comunicazioni i dati necessari per le comunicazioni a distanza (a titolo esemplificativo: account e-mail, telefono, sms, fax, WhatsApp ecc.). Sul punto lo scrivente mette in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e ad integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il Titolare di trattamento adotta, altresì, misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità di trattamento.

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità, connessi all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:

  • adempimento degli obblighi nei confronti degli Organismi di Accreditamento (es.: SASSECO, ACCREDIA) riguardante l’espletamento delle loro funzioni, e delle Pubbliche Autorità o Amministrazione per competenza;
  • servizi a tutela dei consumatori ed utenti;
  • adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali.

Inoltre, i suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità relative ad esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali:

  • Ricerca e selezione del personale
  • accesso tecnico e funzionale al sito; i cookie tecnici rimangono nel browser dopo la chiusura dello stesso.
  • gestione della clientela;

E, solo previo suo consenso, per le seguenti finalità di Marketing:

  • invio comunicazioni commerciali e/o materiale divulgativo dei nuovi servizi offerti dal Titolare e/o questionari per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi IAS via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, canali social.
  • condividere via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, con soggetti terzi (ad es. organizzazioni con le quali i Titolare ha instaurato rapporti commerciali, business, partnership, joint venture, nell’ambito dei servizi di Certificazione, Ispezione e/o Formazione)
  • finalità statistiche e di analisi della navigazione e degli utenti;
  • analisi generale clientela;
  • attività promozionali;
  • marketing;

La base giuridica in cui si fonda il trattamento dei dati comuni secondo l’art. 6 del Regolamento GDPR sono:

  • obblighi di legge;
  • consenso;
  • contratto.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli articoli 6, e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza pertinenti al rischio.

4. Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.

IAS tratta i suoi dati personali, in base al suo consenso informato ovvero mediante l’approvazione esplicita della presente Privacy Policy, da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed in particolare dalle seguenti categorie di responsabili (ex art. 29 GDPR):

  • ufficio tecnico
  • ufficio amministrativo
  • ufficio marketing e comunicazione
  • responsabile human resources
  • ufficio operation
  • ufficio school e/o formazione

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari (ex art. 28 GDPR):

  • responsabili esterni, individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati;
  • consulenti e liberi professionisti anche in forma associata.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trasferiti, limitatamente per le finalità sopra riportate nei paesi extra UE. Non sarà fatta nessun’attività di diffusione o cessione a terzi per finalità diverse. I dati personali sono conservati su server proprietari presso la sede di Balerna (Svizzera) e/o servizi di archiviazione in cloud che prevedono misure di protezione conformi al Regolamento sulla protezione di dati 679/2016.

5. Categoria di dati personali.

Secondo quanto esplicato dall’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016 non essendo stati ottenuti i dati presso l’interessato si riportano le categorie dei dati personali oggetto di trattamento:

  • dati identificativi ovvero nome, cognome, codice fiscale, partita iva, numero di telefono ed indirizzo e-mail e/o di residenza o domicilio.
  • qualifiche personali di settore, titolo di studio, laurea e master conseguiti, la facoltà, natura del corso, periodo e votazione conseguita.
  • lingue conosciute e conoscenze informatiche
  • curriculum vitae

6. Periodo di Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR il periodo di conservazione dei suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per il quale sono stati raccolti e trattati, per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di collaborazione;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per il quale sono stati raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori previsti dalla legge;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore all’erogazione dei servizi erogati.
  • Stabilito per un arco di tempo non superiore a 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing

7. Dove Raccogliamo i Suoi dati:

  • dati che ci hai fornito tramite il nostro sito che fano riferimento a questa informativa;
  • dati che ci sono stati forniti da un terzo soggetto (autonomo titolare del trattamento) al quale avevi precedentemente prestato, rispettivamente, un consenso specifico per la comunicazione dei suoi dati a terzi ed uno per consentire a terzi di trattare tali dati per le proprie finalità promozionali e di marketing;
  • dati di navigazione che raccogliamo dai nostri siti attraverso i “Cookie”

Lei ha diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali e la ratifica; cancellazione (diritto all’oblio – tenuto conte delle possibilità tecniche in vigore), e la limitazione del trattamento; l’aggiornamento, la portabilità e l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano nonché in via generale può esercitare tutti i diritti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR.

8. Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 679/2016.

a) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’autorità di controllo.

b) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità di trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante disegnato ai sensi dell’articolo 5 comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati oche possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante disegnato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati.

c) L’interessato ha diritto di ottenere:

  • c.1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
  • c.2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera c.1) e c.2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d) L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Si potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando:

  • una raccomandata a/r a IAS Register AG – Via San Gottardo, 112 – CH 6828 Balerna
  • un e-mail PEC all’indirizzo: ias-register@lealmail.it
    Potrà inoltre contattare il Rappresentante nell’UE del Titolare di trattamento dati, nominato dal Titolare ai sensi dell’art 37 GDPR, inviando un’e-mail all’indirizzo: ssi@ias-register.com

10. Trattamento dei dati per finalità diversa da quello per cui essi sono stati raccolti.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diversa
da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, IAS fornirà all’interessato
informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art
13 paragrafo 2 del GDPR.

11. Gestione dei Cookie.

Un “cookie” è un file di testo salvato nel computer dell’utente nel momento in cui questo accede ad un sito web con lo scopo di fornire informazioni ogni volta che l’utente ritorna sullo stesso sito. E’ una sorta di promemoria della pagina internet visitata. Con i cookies, il server web invia informazioni al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, Firefox, ecc.), memorizzato sul computer dello stesso, le quali saranno rilette ed aggiornate ogni qual volta l’utente ritornerà sul sito. In questo modo il sito Web può adattarsi automaticamente all’utente.

Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminal anche cookies di siti diversi, c.d. “cookies di terze parti”, impostati direttamente dai gestori dei detti siti web ed utilizzati per finalità e secondo le modalità da questi definiti.

In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione ovvero quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale alla fine della sessione di navigazione, chiudendo il browser ed in cookie persistenti ovvero quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente.

In base alla funzione e alla modalità di utilizzo, i cookie possono distinguersi in cookie tecnici e cookie di profilazione

1- Cookie tecnici.

Alcuni cookie sono utilizzati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di specifiche informazioni riguardanti utenti che accedono ad una pagina web. Questi cookie vengono conosciuti come tecnici e spesso sono utili per consentire la migliore navigazione in un sito web ed utilizzarne il complesso delle funzionalità. I cookie tecnici sono quelli il cui utilizzo non chiede il consenso dell’utente. A questa categoria appartengono anche gli Analitics cookie. Si tratta di cookie che raccolgono informazioni circo l’utilizzo che un utente fa di un sito web e che consentono di migliorarne il funzionamento. Ad esempio, gli analytics cookie mostrano quali sono le pagini più frequentemente visitate, consentono di verificare quali sono gli schemi ricorrenti d’utilizzo di un sito web e aiutano a comprendere ogni difficoltà che l’utente incontra nell’utilizzo.

2- Cookie di profilazione.

Altri cookie possono invece essere utilizzati per monitorare e profilare gli utenti durante la navigazione, studiare i loro movimenti abitudini di consultazione del web o di consumo (cosa comprano, cosa leggono ecc.), anche allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati. Si parla in questi casi di cookie di profilazione. L’utilizzo di detti cookie necessità dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016 e della normativa nazionale in vigore.

3- Cookie di terze parti.

Può accadere che anche una pagina web contenga cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, come ad esempio banner di pubblicità, immagini, video, mappe o specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina web richiesta. In altre parole, questi cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi da questo sito web. Parliamo, in questi casi, dei cosiddetti cookie terze parti, che di solito sono utilizzati a fini di profilazione. L’utilizzo di questi cookie necessità dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.

4- Tipologie di cookie utilizzati dal nostro sito.

La funzione principale dei cookie installati dal www.ias-register.com sono tecniche, vengono utilizzate per migliorare costantemente il servizio, per autenticazione, per fini statistici, come il conteggio delle visite al sito. L’utilizzo di cookies è dunque strettamente finalizzato a facilitare le funzioni del server durante la navigazione del Servizio.

5- Gestione dei cookie.

L’utente può gestire le proprie preferenze relative ai cookie attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser che consentono di cancellare/rimuovere i cookie (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo da bloccare l’invio dei cookie o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). Pertanto, è possibile negare l’utilizzo dei cookie. Seguendo la procedura di disabilitazione prevista dal proprio browser. Di seguito si riportano le modalità proposte dai principali browser: Microsoft Windows Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Google Analitics scaricando uno specifico plug-in del browser. Per avere informazioni sui cookie archiviati sul proprio terminale e disattivarli singolarmente si invia al link: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte.

Ultimo aggiornamento 16.10.2020