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Attività di Ispezione Coronavirus SARS-CoV-2 e infezione COVID-19

Spett.li Clienti,

siamo a comunicarvi che IAS REGISTER AG, attraverso la sua Divisione IAS INSPECTION, operante da molti anni nel settore delle ispezioni di prodotti, processi e servizi in tutto il globo, ha proceduto a predisporre uno specifico Regolamento di Ispezione COVID 19, basato su di una apposita Ckeck List di processo elaborata e tenuta aggiornata sulla base delle disposizioni normative e regolamentari vigenti, dei Protocolli che man mano vengono predisposti nei vari settori e delle indicazioni emanate dagli Organi e dalle Autorità di Controllo Ufficiali,  sul tema COVID-19.

La finalità della proposta Ispettiva che siamo a significarVi ha due elementi di riflessione, che ci permettiamo di sottoporVi:

  • da un lato l’importanza di una verifica formale e sostanziale rilasciata da un Organismo di Terza Parte riconosciuto, quale è IAS REGISTER AG, svolta da Ispettori Qualificati da IAS INSPECTION, secondo la norma ISO 17020 (che disciplina a livello internazionale  i requisiti per le attività di Ispezione), che possa consentire di verificare IN CONCRETO che tutte le azioni prescrittive, che avete dovuto o dovrete mettere in campo per ottemperare alla salvaguardia della salute e sicurezza sul luogo di lavoro del Vostro personale e agli aspetti di Salute Pubblica che il virus ha violentemente introdotto nella gestione delle Vostre organizzazioni, siano state correttamente recepite e applicate;
  • dall’altro lato, l’importanza per l’Organo Amministrativo e Direttivo della Vostra Organizzazione, di poter avere un Rapporto di Ispezione Finale di Terza Parte, che documenti in maniera imparziale e competente, il corretto, coerente, prudente e diligente operato del personale apicale e direttivo aziendale, anche in riferimento alle responsabilità che il ruolo impone.

Le attività Ispettive all’uopo predisposte prevedono due fasi distinte:

  • una Prima Fase caratterizzata da una attività ispettiva “da remoto” denominata  REVIEW delle azioni da voi svolte, in riferimento alla verifica delle corrette formalità sostanziali che le disposizioni vigenti hanno introdotto, con una seguente attività ispettiva “on line” o “on site”, denominata ACTIVITY, al termine delle quali VI verrà RIMESSO un RAPPORTO ATTIVITA’, riportante in punti % il grado di Conformità della Vostra organizzazione secondo il riscontro dei nostri Ispettori Qualificati;
  • nel caso questa Prima Fase riscontrasse subito il 100% dei requisiti di Conformità alla Check List di Ispezione predisposta, VI verrebbe ad essere RILASCIATO il RAPPORTO DI ISPEZIONE FINALE, documento attestante la Piena Conformità della Vostra organizzazione allo schema di ispezione proposto e verificato sui Vostri processi;
  • nel caso in cui a seguito del RAPPORTO DI ATTIVITÀ della Prima Fase non si riscontrasse la Piena Conformità, ma un rapporto % inferiore a 100, viene lasciata facoltà all’azienda di adeguarsi nelle vie più opportune e di richiedere quindi una successiva Seconda Fase denominata FOLLOW UP, attraverso la quale svolgere una ulteriore attività di REVIEW e ACTIVITY, fino al raggiungimento del 100% di Conformità e al conseguente rilascio del RAPPORTO DI ISPEZIONE FINALE;
  • tali Rapporti, sia il RAPPORTO DI ATTIVITÀ, sia soprattutto il RAPPORTO DI ISPEZIONE FINALE potranno essere utilizzati per gli usi consentiti dalla legge.

Lo Staff di IAS REGISTER è a Vostra completa disposizione per qualsiasi richiesta di approfondimento in merito e di eventuale interesse.

Alleghiamo anche il Modulo Richiesta Ispezione COVID-19, scaricabile anche nella sezione “Documenti” del nostro sito internet.